Vacature: Medewerker Documentaire Informatie Voorziening voor Gemeente Stein

VACATURENR lv-59697 (08-09-2017)

Vacature: Medewerker Documentaire Informatie Voorziening voor Gemeente Stein

Stein… wil je zien!
Gemeente Stein is volop in beweging. Stein investeert in een moderne en professionele werkomgeving afgestemd op de visie van de nieuwe organisatie. Samenwerking staat centraal bij het uitvoeren van huidige taken en de uitdagingen in de toekomst. Een vernieuwende organisatie waarin je graag jouw steentje wilt bijdragen! Samen bouwen we enthousiast aan de toekomst waarin we garant staan voor goede dienstverlening richting inwoners en bedrijven. Stein, een gemeente waar je trots op bent!

Om ons hierin te ondersteunen zijn wij voor het Team DIV, ICT en Facilitair van de afdeling Bedrijfsvoering, op zoek naar een geschikte kandidaat voor de structurele functie van “Medewerker D.I.V.”.

!!Medewerker Documentaire Informatie Voorziening

(1 fte / 36 uur)
Werkzaamheden.
  • Verricht materiele verzorging van dynamische/semi-statisch archief alsmede digitale verwerking in Document Management Systeem iDocumenten en het Zaaksysteem CZA;
  • Zorgt ook voor het opschonen van het semi-statisch archief, vanuit wettelijke bepalingen;
  • Ondersteunt bij het coördineren, uitvoeren en evalueren van (grootschalige en/of complexe) werkzaamheden;
  • Verstrekt informatie zowel intern alsook extern;
  • Voert kwaliteitsbeheer en procesbewaking uit;
  • Signaleert mogelijke verbeteringen binnen de manier van werken en/of voorzieningen;
  • Verricht overige, binnen het team, voorkomende taken.

Positie binnen de organisatie.
In deze functie ben je werkzaam binnen de afdeling Bedrijfsvoering in het team DIV, ICT en Facilitair, onder aansturing van de Teamleider.

Wie zoeken wij?
  • Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau en bent in het bezit van een (minimaal) diploma SOD 1;
  • Je hebt aantoonbaar relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) met bovengenoemde werkzaamheden;
  • Kennis en ervaring met zaakgericht werken is een pré;
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
  • Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
  • Je hebt een klantgerichte instelling en gaat voor resultaten waarbij je deadlines haalt;
  • Je hebt doorzettingsvermogen.

Wat bieden wij?
De functie is ingeschaald in schaal 8 (maximaal € 3.293,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Salarispeil 1 januari 2017). Waarbij salariëring in overeenstemming met kennis en ervaring zal plaatsvinden.

Aanvullend hierop zijn de binnen de gemeentelijke overheid gebruikelijke arbeidsvoorwaarden van toepassing zoals:
  • Eindejaarsuitkering;
  • Vakantiegeld;
  • Bijdrage in je ziektekostenverzekering;
  • Levensloopbijdrage;
  • Fiscaal gunstige uitruil van arbeidsvoorwaarden;
  • De mogelijkheid om bij bovenmatig functioneren in aanmerking te komen voor (tijdelijke/vaste) salaristoelagen tussen de 3 en 10%.

Vanaf 1 januari 2017 beschikt de gemeente Stein over de mogelijkheden van een zogenaamd Individueel Keuzebudget Arbeidsvoorwaarden. Verlofrechten, de mogelijkheid ADV op te bouwen, pensioen- en collectiviteitverzekeringen maken dit aantrekkelijke plaatje compleet.
Thuiswerken en flexibele werktijden maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk. Maar een betrokken en resultaatgerichte houding is vereist.

Meer informatie.
Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hub Vreuls, Manger Afdeling Bedrijfsvoering, via het telefoonnummer 046-4359232.
Over de procedure en algemene informatie kun je terecht bij Rob Nabuurs, Hr. Adviseur via het telefoonnummer 046-4359314.

Solliciteren.
Een sollicitatiebrief met duidelijke motivatie voor de functie en voorzien van cv kun je tot en met 24 september a.s., gericht aan het College van Burgemeester & Wethouders, mailen naar vacature@gemeentestein.nl o.v.v. Medewerker DIV. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

E-mail  vacature@gemeentestein.nl
Meer info  www.gemeentestein.nl